当涉及到法规遵从性时，涂料制造商面临着一个艰难的攀登。与成千上万的化学品、特种组件和复杂的供应链打交道，仅安全和物流就会让企业不堪重负，让监管人员不堪重负。
管理安全数据表(SDSs)，包括以各种格式保持它们的最新状态，对于处理数十种产品的大宗商品生产商来说已经足够具有挑战性了。对于拥有数千种产品的涂料制造商来说，这简直是难以管理的。
在基于全球协调系统(GHS)的计算下，颜料母粒评估的复杂性使任务进一步复杂化。将这些专业产品纳入合规性指南不仅需要注意细节，还需要关注数据安全，因为涉及的组件通常是专有的。
HazCom的变化带来了更多的挑战
涂料制造商和配方商经常在多个司法管辖区进行交易，需要这些复杂的sds的多种语言版本。更困难的是，合规指导方针是一个移动的目标。有关危险通信、化学品库存、运输、杂质、处置和文书工作的化学品法规不断发展和扩大。
在美国，危险沟通(安全数据表，工人知情权)是一个非常及时的话题，因为职业安全与健康管理局HazCom 2012的最后期限即将于2015年6月1日到来。制造商被要求对该日期之后装运的所有产品实施联合国全球分类和标签协调系统(通常称为GHS或“紫书”)的美国适应性。不幸的是，名称中的“全球协调”部分具有误导性，因为不同的国家和地区以不同的方式采用了紫书指南，并具有不同的阈值，并且一些法规包含了超出紫书的额外要求。例如，欧盟分类、标签和包装(CLP)法规与美国OSHA HazCom 2012法规不同。OSHA GHS的修改预计将对500万个工作场所和4300多万工人产生深远影响。
遵从性问题会影响底线
作为涂料配方师的成功部分来自于专有调色板和颜料母批次(混合)的创造。使用这些方法，公司可以控制和最小化原材料的变化，帮助生产和合规。
OSHA HazCom 2012法规要求sds在化学浓度方面拥有更详细的信息。例如，需要将给定母料中允许的上限范围纳入健康危害类别计算，需要进行更新的规定性计算，并决定是保留现有调色板还是建立额外的调色板。
这样的决策不仅仅是合规部门的工作量问题——它们会影响整个业务。下面是一些你可能很快就会受到影响的例子:
- 采购可能需要由质量部起草新的规格;
- 物料清单可能需要调整;
- 生产(BOM)指令可能需要更新;
- 物流可能面临需要减少或淘汰的库存。
如果管理不当，目前看来是纸面上的合规操作可能会对美元产生影响。
当涉及到适当的废物处理时，财政负担也可能会感到。处理有害废物的费用很高。如果处理不当，可能会给公司造成重大责任。追踪即将被处理的涂料产品中的重金属和其他有害成分水平是另一项跨职能活动，用纸笔的时代已经过去了。
例如，销售涂料行业产品的零售商承受着来自监管机构和非政府组织的巨大压力，要求它们建立质量控制体系，确保涂料产品中的重金属和其他有害成分得到妥善处理。处置不当会给公司造成重大责任。高额罚款现在很常见，零售商要求供应商提供准确的文件，以便产品能够留在货架上。数字合规系统曾是可有可无的东西，但如今已成为行业必须拥有的东西。
废物管理条例根本不协调，甚至在州与州之间也是如此。跟踪哪些州有废物法规及其各种定义需要一组广泛的规则逻辑，可以及时、一致地应用于一个又一个产品。
自动化合规
随着危险通信的不断发展，自动化合规的需求变得显而易见。决定何时以及如何采取行动则更为困难。使用错误的第三方软件可能会导致系统碎片化、协议过时、不必要的中间商以及供应链中封闭的信息循环。
因此，寻找一个可信的软件解决方案来自动化化学品合规，并开发一个中央存储库，提供数据安全性，确保配方的隐私，同时还为所有参与者提供文档可访问性，这是至关重要的。各公司的需求各不相同，但涂料行业需要具有自动化编程逻辑的灵活系统，能够在合理的时间范围内处理数千种产品的大量数据。
需要一个由经验丰富的专业人员组成的跨职能团队来定义公司需求，其中包括所有业务需求和监管考虑因素。此外，应收集原材料重金属含量等数据，用于危险评估、安全数据表(SDS)披露和客户对监管主题(如有害物质限制指令RoHs和东北州长联盟(CONEG)重金属要求)的临时查询。
WERCS(全球环境法规遵从标准)是一种第三方选择，在灵活性、自动化和可定制性方面具有特别的优势。只需几分钟，系统就可以被修改为包含额外的字段和短语。可以在规则逻辑中为特定项目(如调色板)建立组件和设置特定数据。同样的数据逻辑引擎也为他们的供应链合规平台WERCSmart提供了动力，该平台现在每年审查全球前20大零售商销售的超过1万亿美元的含化学物质产品。
零售商目前利用的能力和灵活性也可以推动涂料制造商的合规性。其逻辑引擎根据多个不同的区域指南(如OSHA HazCom2012、EU CLP和China GBT)自动化GHS分类。对于拥有国际供应链的公司来说，这是简化危险沟通的重要一步。
对于涂料制造商来说，其可扩展的解决方案可以智能地确定需要满足的不同要求，而不受语言、国家或监管专家风格的限制。然后，导出的数据可以与您的ERP、PLM、标签和配方系统集成，从而最大限度地减少手动重新输入信息的常见、易出错的过程。
不断的变化和扩展是监管协议的标志。今天，与三年前相比，规章制度增加了数百条，与十年前相比，规章制度增加了数千条。简单地说，全球监管机构的行动速度远远快于企业的反应速度。随着OSHA GHS最后期限的快速临近，现在每个产品都需要大量的数据——从原材料的购买到产品寿命的结束——这清楚地表明，人工维护和归档的日子已经一去不复返了。对灵活的数字化合规解决方案的需求至关重要。
更多信息，请访问www.thewercs.com．
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