对于几乎所有需要跟踪资产的大型公司或机构(包括汽车、制造、技术、建筑、医疗保健和政府等行业)，有效地标记、跟踪和保护所需资产至关重要。这通常涉及智能手机、笔记本电脑、机械、建筑工具或诊断仪器。

如果没有适当的资产管理，跨部门或工作场所共享的设备和工具可能会被放错地方、丢失、被盗或维护不当。资产和财务审计可能会变得很复杂。因此，利用资产标签来确保高效的工作流程，减少管理开销，并保持工具和设备良好的工作状态。

资产或属性标签，也称为设备标签或标签，通常采用条形码标签的形式附着在设备、工具和机器上。当扫描时，这使得容易识别和处理。当工具或设备在工作场所或部门之间共享、签入/签出或其他容易被盗或错位时，这种能力至关重要。

在这种情况下，使用可以快速扫描的条形码资产标签，以提供所需的信息，有助于提高安全性和工作流程，维护和生命周期管理，以及准确的库存记录和财务折旧，以满足审计要求。

然而，成功地实现这一目标需要结合使用正确的资产标签、资产管理软件和条形码扫描器。这一过程中的一个症结是明显缺乏高性能打印自己的资产标签。

虽然传统的打印标签可能不贵，但这些标签往往不够耐用或粘性，通常提供较差的打印质量。

另一方面，定制印刷标签通常是高质量，但昂贵，需要较长的交货时间和高最低订货量。使用自定义打印机，仅仅开始就需要400美元或更多的投资。并不是所有的公司都需要一次获得500个资产标签。预先决定在每个自定义标签上包含什么文本和数字可能是一个很大的承诺。

然而，由于行业创新，低成本、高性能的工业资产标签已经被开发出来，以提高安全性和工作流程。由于这些耐用的资产标签可以根据需要在几分钟内使用现有的激光打印机进行定制和打印，这使得操作和资产管理人员能够更容易、更经济地跟踪必要的设备和工具。

这种方法不仅适用于传统的一维(一维或线性)条形码，也适用于二维(2D)条形码，后者通过使用二维来更有效地编码数据，从而在更少的空间中存储更多的数据。

一维条码通常可以编码位置、部门和IP地址(网络硬件的识别数字)等数据，而二维条码不仅可以包含网站地址，还可以包含图像和声音。

然而，这种标签只能成功地作为工业资产标签，当它们可靠地粘贴到工具、设备或仪器上，保持无损，并正确扫描。如果做不到这一点，可能会导致设备检查延迟、设备丢失、设备更换成本高昂，以及不准确的库存计数和拙劣的审计。

选择正确的标签

根据工业和商业标签产品供应商Avery Products Corporation的集团产品经理Tina Huff的说法，为这份工作选择最好的标签取决于许多因素。

“首先要考虑工作环境，”赫夫说。“考虑资产将在哪里使用，是在室内还是室外，受粗旷使用、磨损影响，还是暴露在水或化学物质中。”

对于轻型应用，赫夫建议，资产标签应该仍然是抗撕裂和防水。这有助于避免无意的标签损坏，并确保可靠的扫描仪读数。

为了承受更具挑战性的工业环境，重型金属标签通常是首选。虽然金属打印并不是什么新选择，但其中一些在可靠性、耐用性和易用性方面都存在问题。

例如，质量较差的预模切标签可能会在打印机内部分离，当外部矩阵材料剥离背面。这可能会导致严重的卡壳，使标签无法使用，甚至可能损坏打印机。

其他打印自己的标签缺乏足够的耐磨性或耐化学物质，导致损坏打印和条形码读取错误。

一些金属标签纸在印刷时甚至会产生静电，造成震动

任何从打印机拿起标签的人!

然而，作为一种解决方案，一些金属资产标签被设计为增强可靠性、耐用性和易用性。

例如，在新的Avery PermaTrack™资产标签系列中，重型金属资产标签被设计为防水、抗撕裂、耐磨、耐化学品以及无冲击。

正因为如此，在测试中，即使在500克力的泰伯磨损循环20次后，标签仍具有良好的条形码扫描能力。类似地，在进一步的测试中，这些标签在异丙醇等化学物质中浸泡32秒，然后进行10次磨擦，基本上没有打印损失。标签也被设计用来消散静电积聚，所以没有人会得到不愉快的冲击。

一旦资产标签标签已经选择，适当的标签设计软件是需要的。为了获得最佳的按需打印结果，标签打印软件应该能够轻松定制，以满足随着条件或格式变化而变化的企业、部门或监管要求。

然而，问题是自定义打印的资产标签传统上需要大量的前期投资，数百美元，相对较大的最低订购量，一旦打印出来就没有灵活性。因此，每个标签的平均价格通常超过1美元。

作为回应，像Avery这样的行业创新者开发了一种简化、灵活的方法，使用标准激光打印机，成本低至0.15美元/标签，这避免了较高的最低订单。该公司的免费在线设计和打印软件，使定制打印利用模板。

员工可以根据预先设计的模板创建和打印自己的资产标签条形码标签，或者在办公桌上按部就岗地创建它们。大多数员工觉得这个过程很直观，因为它类似于从预先设计好的模板创建办公文档。

在工业环境中，需要进行跟踪、库存和维护设备和工具的所有协调工作，能够在几分钟内方便地打印所需的资产标签，这将大大减少麻烦和成本，使设施和工作场所高效运行。

欲了解更多信息，请访问www.Avery.com/assettags．