ERP系统管理所有公司的信息需求函数,包括金融体系、人力资源和薪酬、物流和配送,采购,销售,和生产。它由一个单独的数据库和应用程序允许员工在不同的部门来访问和操作数据。例如,聚氨酯树脂销售记录在一个ERP系统自动触发行动在仓库,在工厂地板上,配送部门,会计所需交付订单和发票。
使用相同的信息管理软件全公司的出现消除了数据集成问题,当一个公司运营着一个来自一个厂商的采购系统,从另一个库存管理系统,从第三个生产控制系统。处理一个单一的软件供应商也有利于软件的升级和维护。
缺点是传统ERP系统通常是昂贵的,难以安装。为中型和小型企业简化一些预配置的ERP系统提供包根据“标准”的商业模式或提供更多的功能有限。这些panda-like系统通常为大型制造业公司工作,使产品使用定义良好的,行业标准计划和控制系统,不改变在很长一段时间。
但对许多涂料生产商,今天的快速变化的商业环境是一个只有适者生存。和适者是最灵活的。如果你能只吃竹笋,你会死。这就意味着你需要一个ERP系统,允许你模仿灰熊,在任何业务环境中茁壮成长。
例如,一个小到中型油漆制造商的竞争优势在于处理特殊订单的能力,容易引入新的化学配方,形成创意e-partnerships与供应商和客户,在许多方面和创新。
涂料制造商考虑任何ERP系统必须寻找一个支持的灵活性和可变性的系统需要快速响应技术的进步和新市场条件。换句话说,不要问一个系统是否已经今天你想要什么,你可能有一个首选客户明天你是谁愿意改变所有的规则。相反,你应该问如果系统被设计成能够做你想做的事情今天,明天可能要做,在更遥远的未来。
灵活性也意味着能够适应客户的严格规范,并影响整个许多企业业务流程定义。
不幸的是,当评价ERP软件,人们很容易感到困惑的美丽、优雅和纯粹的数字处理大多数系统的能力。熊猫是可爱的。但是你需要超越肤浅的,要做到这一点,您必须了解数据处理的系统,和它的方式可以“参数化”。
参数包含控制信息,决定了系统的结构和行为及其潜在的适应您的业务的特定需求。
有一些简单的方法来判断,令人印象深刻的ERP熊你看到的是一只熊猫。ERP系统越老,越有可能是有限的参数化功能,或参数化的成本。
如果ERP系统的早期或初级用户大型制造企业,很可能提供你所预定的和难以改变的一组参数。
在这两种情况下,你都能够合理地确定robust-looking如同ERP系统在演示中,它可能不符合您的需求。
为了更好地理解什么样的熊你买需要一些知识类型的数据由ERP管理和不同级别的参数化在ERP是可能的。一个ERP系统包含以下不同类型的数据。
- 主数据,主要业务处理的信息。这些包括客户、供应商和产品,以及你自己的组织实体如销售网站和仓库。
- 事务数据,信息处理系统的功能在正常的生意。其中包括销售报价和订单,出货,采购订单,发票,等等。
- 保留历史数据,业务事件的结果进行分析和审计。幕后的小数据集,使系统工作。
- 基本代码,作为主人的属性或事务对象,如国家、语言或产品组。
- 参数化编码,标志着信息,如客户类型、订单类型、税法和货币。这些代码也包含控制设置,影响他们与处理有关的信息。
包括以下主要的参数。
- 系统参数,定义系统如何配置,功能组件,它可以运行和各种技术因素。
- 组织参数,定义公司使用该系统的结构,各个部门或业务流程及其相互关系。
- 集成参数,它通常是面向制造业和物流和财务模块与处理分析结果的人。
- 功能域参数,确定高层方面的销售,采购,制造和其他模块。
- 交易功能参数,它定义特定功能,如销售报价和一揽子采购订单和操作。
参数化的最终目标是有一个ERP系统支持的灵活性,你必须要做的业务。例如,如果你有一个熊猫系统不能区分不同的客户,你没有提供激励的首选客户的灵活性。你会发现它很难给定价交易和特殊的运费。也会很难改变佣金率或价格来应对竞争对手的行动在一个单一市场中。ERP系统没有灵活性深刻阻碍你自发的能力“讨价还价”,这在当今的商业环境是绝对必要的。
灰熊参数化有三个非常重要的特征。首先,参数化是灵活的,也就是说它是支持,而不是固定的。而传统ERP系统是相对固定的,新系统提供的输入复杂的值。例如,定价参数可以通过定义表达式或公式,使涂料生产商采用创造性的、非传统的定价模式。
第二,新的参数可以很容易地定义和与应用程序或业务流程不需要程序的修改。例如,灰熊ERP系统提供了一种方式,比如“用户出口点,”新参数可以在不影响工作的标准软件。
第三,参数可以设置在不同的组织水平,降至最低。例如,油漆制造商与多个仓库可能想操作一些基本的仓库,和其他操作和直接把挑选和复杂的存储控制。如果参数不能改变或设置在仓库层面,区分仓库将更加困难和耗时。
记住有一个重要的警告。可能有数万亿的组合参数设置,犯了一个错误可能是灾难性的。灰熊ERP系统功能包括工具和模板,交叉引用检查、一致性验证技术,错误检测器和模拟器的系统行为。这些工具帮助大大在建立和维护高度参数化系统。
任何中型公司应该任命一个“ParaMaster”——一个人负责管理ERP参数。ParaMaster必须彻底了解系统参数化,从业务流程的角度来看什么每个参数,以及如何将新的业务需求转化为参数和代码设置,而无需修改程序。
满足的标准好ERP系统参数化使涂料生产商关注识别竞争优势,然后找到方法来创造性地设置系统来实现它们。在项目实施期间,公司的注意力应该保持集中在系统应该如何配置最大化其竞争优势。创造性的发展,竞争力有效参数可以是一个公司最宝贵的商业秘密。像灰熊,公司能够生存,和做生意,在任何环境中。
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