战略采购是一个越来越受欢迎的术语。这句话写于20世纪80年代，如今在网络搜索中有300多万条结果。它是大量博客、时事通讯、推特等的焦点。一个家庭咨询行业已经诞生，各大学开始将战略资源纳入研究生院的课程。本文将概述战略采购过程，并讨论经销商可能产生的影响。
战略采购流程
就本文的目的而言，战略采购过程的各个阶段如下。
评估现有能力
- 评估你的核心供应链能力，找出你擅长的地方，找出可以改进的弱点，并突出你需要实施的领域。
- 你目前的供应商表现如何?
- 为你今天所处的位置建立一个基线。
- 评估你的采购职能的结构-他们是否有效地与你的供应基础一致?
市场分析
- 按产品类别划分，他们是哪些主要供应商?
- 关键驱动因素是什么?
- 是否存在地理限制?
- 哪些宏观经济因素(如果有的话)可能影响供应?
供应商分析
- 建立供应商档案。
- 当前供应商分类。
- 为每个关键产品/服务类别确定合适的供应商。
- 通过掌握供应链知识和建立多个关键物料来源来降低风险。
- 了解供应商的生产和技术能力。
- 应该要求供应商提供哪些指标(准时交货性能、质量评级、创新、价格稳定等)?
- 需要什么质量标准- ISO, NACD等?
成本分析
- 你在主要产品/服务类别上花了多少钱?
- 缺货、短缺等的成本是多少?
- 由于主要供应商的位置，货币的影响是什么?
- 您的成本和所需的服务水平是否一致?
- 营运资本。
物流网络和内部运营
- 对整个物流链有更广泛的了解。
- 包装/处理要求及其对操作的影响。
- 环境足迹。
- 你在哪里有风险?
开发一个战略
- 目标是什么?
- 实施的时限是什么?
- 你的采购策略与你的企业策略一致吗?例如，这对你们的地理扩张有帮助吗?
- 找出对你的业务有直接和长期影响的优先事项。
- 与供应商密切合作，了解他们的能力，确保他们能够满足你现在和未来的需求。
- 确定有形的、可衡量的结果。
谈判
- 与主要供应商会面，审查你的目标和时间框架。
- 成本/服务的权衡是什么?
- 建立合同定价。
- 谁将与您合作以实现您的目标?
- 在巩固供应商基础的同时，充分利用关系。
执行
- 跨功能的方法。通过限制各自为政的心态，努力让各部门朝着一个共同的目标紧密合作。
- 把你的资源集中在最重要的类别上。
- 指定一个项目的唯一冠军。
监测结果
- 定期与公司内部和外部沟通。
- 使结果可见。
- 根据结果进行必要的调整。
分销商如何影响战略采购?
正如PCI的文章《分销商在供应链中扮演重要角色》所指出的，从2008年9月号开始，分销商在以下方面为客户提供价值:
- 更快的订单处理;
- 灵活的付款方式;
- 全球采购;
- 产品捆绑销售;而且
- 亲密关系。
具体来说，与战略采购过程相关的几个关键组成部分可能有助于实现您的目标是供应链完全透明的全球采购和产品捆绑。
全球采购
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在全球范围内获取原材料，并对供应链中的关键利益相关者有基本的了解，这不仅会让你更好地理解供应链的复杂性，而且还会增加你对重要原材料价格驱动因素的认识。分销商通常不愿透露他们的产品来源，因为他们担心客户会开始直接购买，最终将分销商拒之千里。对于特种化学品，我们发现这种方法是短视的，最终会妨碍我们以成本效益满足客户需求的能力。基于透明度的分销商关系，我们的客户知道制造商，有能力审计他们的设施，了解生产能力，看到关键中间体的来源，等等，是一个允许三方合作，以满足彼此的目标。这种关系必须是双赢的，这样才能取得长期的成功，而不是一朝一夕就能发展起来的(图1)。
从制造商的角度来看，这种关系是有益的，因为他们可以直接接触到客户的技术、采购、运营和管理人员，从而获得未经过滤的市场知识。对客户来说，一些有形的结果是，他们将与制造商形成更密切的专业关系，这可能提供更快的新产品发布，并可能增加在短缺时期获得产品的可能性。
产品捆绑销售
作为战略采购的供应商管理阶段的一部分，与区域分销商建立牢固的关系可以让你减少供应商的总体数量。分销商通常提供广泛的配套产品，这使客户可以购买多种商品，同时降低物流和管理成本。
此外，由于供应商数量较少，你将有时间专注于那些将有助于实现你的目标的合作伙伴。您将能够投入时间和精力进一步发展关系，更好地了解他们的运营、战略和目标。
结论
一个基本健全的战略采购策略将是你的业务的一个差异化因素，并将有助于实现你的企业目标。通过实施这个过程，您将发现改进的机会，识别风险，并更好地了解您的关键供应商。这个过程不应该被认为是一次性发生的，而是应该发展为供应链管理的基础。
欲了解更多信息，请发送电子邮件mmckenna@marooninc.com或访问www.marooninc.com．
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