在运输危险货物(DG)/危险品的过程中总是存在一定程度的风险,合规的责任通常仅分配给合规部门或运输部门。如今,美国每天有超过140万件危险品运输,更多的货物现在被列为危险货物,这种风险成倍增长,规章制度也成倍增长。

由于许多组织内部的职责转移,确保遵守这些复杂且不断变化的法规的挑战变得更加困难,危险品合规的角色现在通常涉及许多部门,包括IT、供应链、合规仓库、运输、EHS(环境、健康和安全)等。

通往安全和合规的道路需要承诺发展必要的基础设施,建立正确的流程,并拥有正确的人员来执行。

这样做的结果不仅仅是通过成为一个良好的企业公民来提升你公司的品牌。它可以为您的企业提供竞争优势,并通过帮助降低成本、降低风险和几乎消除因违规和拒收货物而造成的处罚和罚款来提高您的底线。

与DG/危险品合规相关的内部挑战

除了面临这些外部挑战外,许多公司还存在内部问题,这些问题会影响他们围绕DG遵从性采取有凝聚力的企业范围战略的意愿或能力。例如:

  • 竖井式的公司结构。一些组织有多个部门或机构,在这些部门或机构中,合规职责按业务线、职能分支或地理位置分开。
  • 不清楚DG合规的“所有权”。在一些组织中,合规责任仅属于EHS部门。在其他情况下,安全和环境合规在航运和物流功能中可能只起很小的作用。此外,缺乏c级的意识或参与,或缺乏统一的DG战略(和预算)可能会被遗漏。
  • 预算中没有空间用于新技术或资源。在决定是否推行全公司范围内的安全倡议时,缺乏资金可能是最常见的障碍。
  • 使用手工流程并抵制更改。成熟的公司往往有一种固定的做事方式,对改变有很强的抵抗力。事实上,在当今严格的监管环境下,一次严重的安全违规或事故就可能给公司的声誉和财务前景带来灾难。
  • 使用印刷文档或本土的和/或不同的数字系统。许多企业已经开始采取措施,将DG合规最佳实践整合到企业文化中。不幸的是,那些仅仅依靠印刷的小册子和手册来跟踪法规的人可能没有意识到印刷版可能已经过时,规则不再适用。

正确的基础设施和资源是关键

公司在产品开发上花费数百万美元,在销售和营销上投入大量资金,因此,通过确保运输策略尽可能高效、有效、安全、可靠来利用这些投资是非常重要的。

一些有助于确保DG准确记录和合规的更新资源是易于使用的数据库和应用程序,旨在使关键人员了解当前法规。无论是基于网络还是通过USB访问,这些基本应用程序都可以通知您的内部团队和外部合作伙伴有关适用的法规及其含义。

对于一些组织来说,更先进的系统DG/危险品软件解决方案可能更有帮助。这些功能强大的系统可以自动化和简化整个流程,包括查阅法规、完成文件和验证每一件DG货物。

有关危险品运输的严格规定不会消失,事实上,可能会变得更加严格。但你的公司选择如何管理这一过程会产生巨大的不同。

重要的是要承认DG合规是一个有价值的目标,而不仅仅是一个“美好的目标”,并通过投入时间、人力和预算来推动这一决定。

有关按规定装运危险品的更多资料,请浏览www.labelmaster.com或者拨打800.621.5808。