随着经济复苏和产品需求开始上升，涂料制造商面临着一个困境:要么增加内部产能和资源以满足需求，要么将生产外包给合同制造商。如果您找到了合适的合作伙伴，合同制造选项通常是有效满足业务需求的最快策略。在你签订合同制造协议之前，一定要问自己和潜在的合作伙伴这些重要的问题

1.外包是正确的商业策略吗?

正如时间管理大师艾伦·莱克金所说:“不做计划就是计划失败，所以明确外包如何实现你的短期和长期目标是很重要的。与您的生产伙伴就您的愿景进行诚实的讨论。这包括当前需求、长期销量预测和新的业务增长机会。

尽可能透明。当双方都是可信赖的合作伙伴，并且承包商是您业务运营中不可分割的一部分，而不是“订单接受者”时，合同制造安排的效果最好。一旦你有了一个真正的伙伴关系，承包商将处于一个更好的位置，在挑战或成长的痛苦中提供支持，灵活和同情。你和你的承包商之间的协同作用将使双方能够适应从经济和供应链因素到不断变化的消费者需求和技术进步的变化。

2.什么价格能产生你所要求的利润?

不要只看产品的价格，而是要关注产品的总价值。外包可以减少你的总成本——以及你的风险——通过减少你在人工、原材料采购、管理费用、废物管理、库存、质量控制和设备和生产设施等资本支出项目上的直接成本。

诚实对待你的利润目标，并期望合同制造商也这样做。请记住，满足QC规范所需的原材料和制造过程的质量不仅会影响成品的质量，也会影响成本，因此要考虑对较低价格目标的重大权衡。

3.你是否需要研发援助或严格限制现有配方的生产?你的短期和长期增长战略的答案是一样的吗?

除了提供制造服务外，还提供研发服务的合同制造商提供了显著的价值，特别是当您的产品配方需要额外的特性或调整，或者如果您的成熟产品需要差异化特性来促进销售增长时。考虑到我们的一个长期合作伙伴关系，我们为帐篷和建筑结构使用的柔性乙烯基承包生产透明顶部饰面。几年后，该公司开始收到关于在某些环境下产品上生长霉菌的投诉。作为一家具有深厚化学和工程专业知识的合同制造商，我们能够加入独特的抗菌添加剂，并修改原始配方，以解决这一性能问题，同时保持在目标价格之内。这是一个很好的例子，说明了真正的伙伴关系和适应挑战，共同取得成功。

4.保密协议的内容是什么?

并非所有的nda都是平等的，它们可能很难理解。最好的保密协议是完全保护两家公司的“双向”保密协议。无论是涂料营销商还是合同制造商都可以提交NDA，这是建立长期互利关系的关键文件。根据马克。沃特金斯先生。作为俄亥俄州阿克伦市Vorys, Sater, Seymour and Pease LLP的合伙人，NDA应明确其目的或主题，以及如何交换机密信息(无论是披露方单方面向接收方，还是双方相互交换)，以及该交换是书面、口头还是视觉的。在NDA中明确谁将拥有任何可能来自机密信息交换的新发明以及任何竞业禁止要求。nda必须由授权的公司代表签署，才具有法律约束力。

5.谁将负责采购、购买和盘点原材料和包装?

这个问题的答案在前面讨论的价格目标中起着重要作用。您是想从您的合同制造商那里获得一个完整的交钥匙操作，还是想自己处理部分或所有的原料采购、订购和库存管理?在将这一功能外包给你的合同制造商之前，看看他们喜欢哪种类型的购买选项。此外，检查确保他们有一个专门的团队和指定的销售代表，他们将确保材料在批量生产前准时到达。

6.合同制造商的标准交货时间是多少?订单按时准备的频率是多少?

交货时间承诺对于成功的商业运作是必不可少的。不幸的是，这个问题有时被忽视，直到为时已晚。你的合同制造商应该能够承诺一个标准的交货时间，并持续跟踪准时和延迟的订单。如果订单延迟了，他们应该跟踪原因，以便了解并解决任何再次出现的问题。力争最低准时交货率达到90%。

7.在与制造商的沟通中，我能期待什么?

在许多情况下，一致和清晰的沟通是至关重要的。不要忘记询问您的订单状态、生产和运输时间表、付款到期日期和其他条款的沟通频率。知道有问题应该联系谁。理想情况下，合同制造商将提供与多个工作人员的直接沟通渠道，包括技术销售代表、客户服务代表和药剂师，这样您的问题可以尽快得到回答。

8.你们对质量控制有什么要求?未来的合同制造商将如何实现这些要求?

大多数涂料配方需要一个标准的QC规格范围，如光泽，粘度，颜色，颗粒大小等。你们的配方是否需要一个独特的标准，需要在每批中测量?你应该清楚地列出每个配方所需的所有测试和质量检查。确定正式的质量标准，如ISO 9001，以及合同制造商遵守的特定行业标准，并询问他们是否会在需要时进行额外的测试。寻找为每个客户定制方法并测试和记录所需的所有标准和附加规范的合作伙伴。如果需要，他们也应该对每个生产批次的样品进行库存保留，以备将来参考。

9.你们有什么运输选择?

了解如何在正确的时间以最低的成本高效地运输产品是至关重要的。确定国内和国际产品交付目的地以及如何开具发票。如果产品的配方中含有危险物质，合同制造商的监管团队将需要尽早访问其安全数据表，以确保无缝运输和合规。如果您的产品将被运送到一个仓库或运送到多个地点，请特别注意。寻找合同制造商，其监管和运输部门可以帮助确保产品高效、快速地到达所需。

10.如果发生自然灾害或政府关闭，生产会发生什么变化?

火灾、自然灾害或其他意想不到的事件都可能不利于完成生产。当决定外包您的制造需求时，可靠性是关键。当不幸发生时，一个安全的计划是长期成功的关键。你的合同制造商被认为是一个重要的业务，能够服务于国家和全球的各种关键行业吗?它是否有冗余的生产设施以在灾难发生时维持生产?最近的2019冠状病毒病大流行及其对业务连续性的影响应成为值得借鉴的教训。

转向合同制造商可以帮助您的企业获得多种优势，无论是在短期还是长期。提前做好准备工作将有助于确保一段成功的合作关系向前发展。